Pytanie do pracownikow biurowych…

Mam pytanie do osob,ktore pracuja w biurze,sekretariacie itp.
Od poniedziałku zaczynam pracę i chciałabym sie dowiedziec :
-co nalezy do Waszych obowiązkow,
-od czego zaczynacie dzien w pracy
-jak układacie i w czym trzymacie wazne dokumenty
Jezeli chodzi o odziez robocza dla pracownikow,gdzie zapisujecie co kto pobrał,co jest na stanie i tym podobne rzeczy.
Jakiego programu uzywacie najczesciej na komputerze…
Będę wdzięczna za kazda odpowiedz i kazda podpowiedz. Szefowa jest młodsza o rok ode Mnie,mysle ze nie będzie problemu z dogadaniem sie,ale nie chce tez byc laikiem w sprawach biurowych,wiec prosze o podpowiedzi.
Miałam przerwy 5lat,wiec pewnie juz jest duzo zmian.
Pozdrawiam gorąco

ania (Paula1994, Wercia2001, Patryk30kwietnia2005)

39 odpowiedzi na pytanie: Pytanie do pracownikow biurowych…

dorotka1 Dodane ponad rok temu,

Re: Ptanie do pracownikow biurowych…

w biurch w ktorych ja pracowalam asystentki/sekretarki
mialay rozne obowiazki
ale nigy nie parzyly kawy
tylko wyjatkowo jesli przychodzili goscie a i tak pracownicy parzyli sobie sami a one ew dla gosci

to tak na poczatek

dokumenty w roznych firmach roznie ale glownie w sergegatorach tematycznie i chronologicznie
w teczkach zawieszkowych w szufladach – sprawami – klientami-datami

w kompie porzadeczek w osbnych katalogach klientami, sprawami i osobne katalogi na lata

programy w kompie – o jakie ci chodzi jakies specjalne czy biurowe

z biurowych pakiet office (microsoftu lub open office, kiedys pracowalam jeszcze na ami pro – )
z pozostalych ACT! symantec, z ksiegowych – symfonie, pakiet unisoftu

sama pracowalam ostatnio 1,5 roku temu ale w mojej firmie od tamtej pory nic sie nie zmienilo

w poprzednich z tego co widze odwiedzajc tez niewiele

jak cos jest dobrze poustawiane to po co zmieniac

jesli w tej firmie do ktorej idzesz nie ma jakichs dlugowiecznych nawykow i sama bedziesz zarzadzac swoja praca poukladasz tak jak ci bedzie najwygodniej
jelsi sa to pewnie bedziesz musiala sie dostosowac – ale zawsze mozesz zasugerowac jakas zmiane na lepsze

powodzenia
kurcze tez juz sie zbieram do myslenia o powrocie z tych wywczasów

aniuniaw Dodane ponad rok temu,

Re: Ptanie do pracownikow biurowych…

Firma zaczyna swoja działalnosc,wiec jakby zaczynamy od początku.w czwartek było zatrudnianie pracownikow.Jest to zakład pirotechniczny,wiec praca w warunkach niebezpiecznych,a w biurze szefowa i ja jako sekretarka, z czasem ma byc jeszcze jeden pracownik biurowy.
Nie będzie miał Mnie kto przeszkolic,bo będziemy we dwie w pokojach obok siebie,moj przejsciowy…
Potrzebne Mi wszelkie wskazowki,rady.
Dziiękuje za odpowiedz

ania (Paula1994, Wercia2001, Patryk30kwietnia2005)

a-nushka Dodane ponad rok temu,

Re: Ptanie do pracownikow biurowych…

Gratuluje na sam poczatek 😉

Od samego rana wyglada to tak, ze robie kawe naszej ksiegowej 😀 Super kobieta, jestesmy ‘po imieniu’ wiec jest luzik. Sprawdzam firmowa poczte, swoja przy okazji tez. Uruchamiam symfonie, wlanczam radio internetowe… 🙂
Sprawdzam tego ‘czego nie zrobilam wczoraj’ Na ile mi sie chce, tyle wykonuje wczorajsza prace. Przyjmuje faktury za zakupiony towar, sporzadzam przelewy, wprowadzam je do symfonii… Wysylam poczte, odbieram telefony. Trzymam kasetke z pieniedzmi, dysponuje kasa, jak serwisanci jada na jakies prace… Wazne dokumenty – segregatory, tak wlasnie, ulozone hronologicznie… Gdy startujemy do przetargu jakiegos, przygotowywuje papiery do niego.
Jesli chodzi o stan, kto co pobral, to mamy karty dla kazdego pracownika i tam kazdy ma przypisane co ‘pobral’, do tego ksero fv z opisem dyrektora co komu zostalo przypisane…

Idac do pracy strasznie sie balam swoich ‘obowiazkow’ ale po tygodniu jak zobaczylam, ze wszystko jest prostsze niz myslalam to odetchnelam..
Pelno mam tu papierow, staram sie utrzymywac porzadek u siebie na biurku i w biurku…. (Dzis robilam porzadek 😀 )
Ah.. jeszcze jestem od utrzymania porzadku..

To chyba wszystko
jest fajnie, ludzie sa wporzadku i ‘na luzie’, mozna sie z kazdym dogadac..
Zycze powodzenia…
Pozdrawiam.

Ania i Natalka (04.05.04)

pasiasta Dodane ponad rok temu,

Re: Ptanie do pracownikow biurowych…

Qrcze, to chyba osobna sprawa każdej firmy. U nas sekretarka na dzień dobry szykuje prezesowi kawę, potem dzień zaczyna od makijażu i zrobienia sobie śniadania W komputerze nie robi nic bo nie umie, wszystko zapisuje w zeszytach

dorotka1 Dodane ponad rok temu,

Re: Ptanie do pracownikow biurowych…

to w sumie fajnie
jakies doswiadczenie masz
a reszta wyjdzie w praniu
warto nie dac sobie wejsc na glowe
ale tez nie stawiac sie za bardzo
jak rowniez nie spoufalac

zoczaczysz jak bedzie
ja trzymam kciuki zeby bylo dobrze

no

musi tak byc

a-nushka Dodane ponad rok temu,

Re: Ptanie do pracownikow biurowych…

Hehe… ja siebie nie nazywam sekretarka, tylko jestem “referentem ds administracyjno biurowych” i nawet mam wlasna imienna pieczatke :D. Prezesowi kawy nie robie, ksiegowa go rozpiescila i czasami mi zrobila, ja nie :)… co prawda nieraz siedzimy i robimy sobie makijaz – ale bez przesady.. Na komputerze pracuje caly czas, przyjeto mnie tez dlatego ze bardzo dobrze znam sie na obsludze tegoz sprzetu hehe 🙂 no i prezes zadowolony chodzi, gdy chce jakies pisemko napisac, to tylko przychodzi i mi dyktuje i po krotkim czasie pisemko juz jest 😉

Ania i Natalka (04.05.04)

dorotka1 Dodane ponad rok temu,

Re: Ptanie do pracownikow biurowych…

fajna firma

a-nushka Dodane ponad rok temu,

Re: Ptanie do pracownikow biurowych…

Rowniez trzymam kciuki 🙂

Ania i Natalka (04.05.04)

aniuniaw Dodane ponad rok temu,

Re: Ptanie do pracownikow biurowych…

Nie dziękuję, zeby nie zapeszyc….
Tobie Kochana zyczę przedłuzenia umowy.
Panicznie boję sie pierwszego dnia i tygodnia,podobnie jak Ty na początku. Pozniej mysle tez, ze będzie luzik.
A akta osobowe pracownikow,to? w biurze własciciela?.
Własnie jak mowisz do włascisielki. Narazie przy 5 spotkaniach jestesmy na per pani.
Mysle, ze przejdziemy na Ty,ale kto proponuje,ja czekam na propozycje drugiej strony…
Trochę Mnie trzesie w srodku,hm.
Pewnie niepotrzebnie,ale jeszcze jakis stres jest.
Pozdrawiam

ania (Paula1994, Wercia2001, Patryk30kwietnia2005)

a-nushka Dodane ponad rok temu,

Re: Ptanie do pracownikow biurowych…

Jak nie znajde sobie innej pracy to oczywiscie – chce zeby mi umowe przedluzyli 😀 Ja mialam latwiej, dziewczyna ktora odeszla przez 2 dni mnie wprowadzala… mowila co i jak…
Akta osobowe pracownikow prowadze ja, trzymam je w szafie pancernej tam gdzie reszte segregatorow z dokumentami.. Mam mnostwo gazet, pomocy gdzie tez wiele rzeczy sie dowiedzialam np nt jak prowadzic takie akta osobowe. Jakby co w tej sprawie sluze pomoca 😉
Wlasciciela firmy widzialam raz, jest to glowny prezes. U nas w siedzibie mamy dyrektora, do ktorego sie mowi po prostu panie dyrektorze 😉
Do ksiegowej, z ktora dziele pomieszczenie jestem na Ty, ona sama mi to zaproponowala.
Zapewne, niepotrzebnie Cie trzesie 🙂
Wszystko, po malu… na pewno bedzie dobrze! 🙂

Ania i Natalka (04.05.04)

aniuniaw Dodane ponad rok temu,

Re: Ptanie do pracownikow biurowych…

Oj,rozweseliłas Mnie,to ja jeszcze nie zaczęłam,ale jeszcze pamiętam cos z poprzedniej firmy(transportowo-spedycyjnej), to juz czuje ze nie będzie zle.
🙂

ania (Paula1994, Wercia2001, Patryk30kwietnia2005)

pasiasta Dodane ponad rok temu,

Re: Ptanie do pracownikow biurowych…

No są tu takie egzemplarze a w firmie ja najmłodsza a przecież też pierwszej młodości nie jestem, mówimy na nią ‘firma dziadków’

dorotka1 Dodane ponad rok temu,

Re: Ptanie do pracownikow biurowych…

chyba ze tak

pasiasta Dodane ponad rok temu,

Re: Ptanie do pracownikow biurowych…

No pewno, że nie będzie źle, tym bardziej, że niejako będziesz budowała tą firmę. Powodzenia!!!

pasiasta Dodane ponad rok temu,

Re: Ptanie do pracownikow biurowych…

U nas prezes sam sobie pisma pisze no bo ta sekretarka nie umie, hehehe

dorotka1 Dodane ponad rok temu,

Re: Ptanie do pracownikow biurowych…

powinnas czekac na jej krok w temacie ew przejscia na ty

a-nushka Dodane ponad rok temu,

Re: Ptanie do pracownikow biurowych…

U nas prezes sam sobie kawe robi 😀 i jak mu sie skonczy w sloiku to nawet do mnie przyjdzie i sam sobie wezmie 😉
hehe ksiegowa gdy przyszlam na rozmowe o prace, jak zobaczyla jak szybko pisze na klawiaturze, od razu stwierdzila ze to jednak ja zostane zastrudniona… no coz, sama sie przekonalam ze wieksze umiejetnosci nie sa tu potrzebne 😉

Ania i Natalka (04.05.04)

aniuniaw Dodane ponad rok temu,

Re: Ptanie do pracownikow biurowych…

Na pewno będę potrzebowała jeszcze pomocy.
A jakie to gazety słuza pomocą… Moze tez zakupię…
A pisma dla prezesa piszesz w Wordzie,ja wczesniej posługiwałam sie głownie Wordem…
Szafy pancernej nie widziałam,a mądra rzecz na poufne akta…
W biurze stoi wysoki i szeroki regał przy scianie,ale jest on odkryty,wiec strach tam trzymac wazne dokumenty…
Przypuszczam, ze wszystko wyjdzie w poniedziałek,bo mamy zając sie układaniem i segregowaniem wszelkich dokumentow, rejestr rzeczy w biurze i wydawaniem odziezy roboczej (czy sa do tego jakies specjalne zeszyty,czy tez segrgatory,czy pracownik musi podpisac to co bierze?).
To co jest na stanie,ja dostałam juz koszulkę i czapeczke z daszkeim z nadrukiem zakładu.

aniuniaw Dodane ponad rok temu,

Re: Ptanie do pracownikow biurowych…

Ja na rozmowie kwalifikacyjnej musiałam zadzwonic do Niemiec i zaprosic dyrektora jednej z Firm pirotechnicznych do Polski.Dodam, ze pan okazał sie bardzo cierpliwy:-)
A ja zostałam zatrudniona,hehe.
Przy komputerze nie sprawdzano Moich umiejętnosci…

catty Dodane ponad rok temu,

Re: Pytanie do pracownikow biurowych…

Z programów poza księgowymi i do rozliczeń firmy z pracownikami używam Lotus Notes (poczta) i dużo Excela.

Wszystkie dokumenty przechowuję w segregatorach. Na jakieś szczególnie ważne dokumenty mam zamykaną szafę ale tak naprawdę nie zdażylo mi się jeszcze z niej korzystać.
Dokumenty w segragatorach układam wg. daty, poszczególne miesiace oddzielam przekładkami do segregatorów – ułatwia to znalezienie dokumentu później.

Zazwyczaj kończąc dzień ukladam sobie na biurku to, co mam do zrobienia na następny dzień, czasem z karteczką -gdzie trzeba zadzwonić w danej sprawie itp. Ułatwia mi to wejście w obowiązki rano. Jedną z czynnosci rano jest też zawsze przejrzenie poczty – jakie nowe sprawy się pojawiły itp. Ważne maile i wytyczne poprzez mail drukuję i zachowuję, żeby mieć “podkładkę” na później.

[Zobacz stronę]

Znasz odpowiedź na pytanie: Pytanie do pracownikow biurowych…

Dodaj komentarz

Tematy, których nie znalazłam w forum
angina ropna POMOZCIE!
Mam pytanie czy na angine ropna najlepsze sa lody!?od wtorku biore antybiotyki i jedyne co to przeszla mi wysoka[wysoka bo 4 stopnia]temperatura ale strasznie boli mnie gardlo ktor jest cale
Czytaj dalej
Oczekując na dziecko
Ćwiczenia na główkowe ułożenie dziecka
Słyszałam, że można wykonywać w ciąży specjalne ćwiczenia, żeby pomóc dziecku przekręcić się w brzuszku i ułożyć główkowo do porodu. Nie wiem tylko jakie to ćwiczenia i gdzie je znaleźć.
Czytaj dalej