Pytanie do pracownikow biurowych…

Mam pytanie do osob,ktore pracuja w biurze,sekretariacie itp.
Od poniedziałku zaczynam pracę i chciałabym sie dowiedziec :
-co nalezy do Waszych obowiązkow,
-od czego zaczynacie dzien w pracy
-jak układacie i w czym trzymacie wazne dokumenty
Jezeli chodzi o odziez robocza dla pracownikow,gdzie zapisujecie co kto pobrał,co jest na stanie i tym podobne rzeczy.
Jakiego programu uzywacie najczesciej na komputerze…
Będę wdzięczna za kazda odpowiedz i kazda podpowiedz. Szefowa jest młodsza o rok ode Mnie,mysle ze nie będzie problemu z dogadaniem sie,ale nie chce tez byc laikiem w sprawach biurowych,wiec prosze o podpowiedzi.
Miałam przerwy 5lat,wiec pewnie juz jest duzo zmian.
Pozdrawiam gorąco

ania (Paula1994, Wercia2001, Patryk30kwietnia2005)

Strona 2 odpowiedzi na pytanie: Pytanie do pracownikow biurowych…

  1. Re: Ptanie do pracownikow biurowych…

    Dobrze sobie wychowałaś prezesa;-)

    • Re: Ptanie do pracownikow biurowych…

      Tzn mamy prenumerate gazety prawnej no i do nich sa dodatki wlasnie… kodeksy itp.
      Pisma w Wordzie pisze, najlepiej.
      Tez mamy wysoki regal tam, jak zauwazylam sa mniej wazne rzeczy, miedzy innymi tez te prenumerowane czasopisma.
      Do odziezy i innych rzeczy pobieranych przez pracownikow mamy Karty ewidencyjne wyposazenia. Zakupione jak inne druczki potrzebne w sklepie z art biurowymi. Mam jeszcze KW, KP, druki delegacji,itp. Kazdy pracownik ja posiada i tam wszystko jest wpisywane,co pracownik pobierze, i musi koniecznie sie podpisac, zeby potem mozna bylo np z jakichs narzedzi sie rozliczyc, bo co, powie ze tego nie bral i ja mam za to odpowiadac, bo nie ma jego podpisu? 🙂

      Ania i Natalka (04.05.04)

      • Re: Ptanie do pracownikow biurowych…

        Niesamowita jest Wasza sekretarka… Poprawiałs Mi Nia humor… i podbudowałas MNie, Zaparzyłabym Ci za Nią kawkę…
        Dzięki za wsparcie,to Mi było potrzebne,bo wole na poczatek po dłuuugiej przerwie miec o wszystkim pojęcie(lub sprawiac wrazenie, ze wiem o co chodzi).
        Czekam jeszcze na inne cenne wskazowki.

        • Re: Ptanie do pracownikow biurowych…

          Prezes jest po prostu “ludzki” i naprawde bardzo wporzadku. Mozna z nim nawet pospiewac jak ladna piosenka w radiu nam leci… Heheh
          Jak juz wspominalam, bardzo mial atmosfera tu panuje 🙂

          Ania i Natalka (04.05.04)

          • Re: Ptanie do pracownikow biurowych…

            o kurcze – nie sadziłam ze tak jeszcze moze funkcjonowac biuro – ale to pewnie specyfika firmy ktora nie wymaga od niej tych umiejętnosci.

            • Re: Ptanie do pracownikow biurowych…

              a bo widzisz u Ciebie byla konieczna znajomosc jezykow 🙂 U mnie nie ma takiej potrzeby 🙂 Prezes uczy sie jezykow hehe i pewnie on sam by takie rzeczy zalatwial 😉

              Ania i Natalka (04.05.04)

              • Re: Ptanie do pracownikow biurowych…

                W odpowiedzi na:


                lub sprawiac wrazenie, ze wiem o co chodzi


                A widzisz, tak na prawdę bardzo często to już jest połowa sukcesu! Grunt to wyglądać na pewną siebie:-)

                • Re: Ptanie do pracownikow biurowych…

                  Ja też nie myślałam, ze tak może być;-) ale tak jak Dorotce odpisałam – to firma dziadków, choć też wina prezesa, że nie nakazał się nauczyć;-)

                  • Re: Ptanie do pracownikow biurowych…

                    wiesz ale tez dziwie sie samej dziewczynie ze nie chce podnieść swoich kwalifikacji, mi osobiscie wydaje sie takie ocywiscte ze ludzie korzystaja na codzien z komputera, faxu itd. (mówie tu o pracy) – przeciez kiedys napewno zmieni prace, ale to pewnie kwestia priorytetów w zyciu i ambicji,

                    nie znam dziewczyny i nie chcialabym azy zabrzmiało jak ocenianie, aczkolwiek to troche niecodzienne ze sekretarka nie potrafi poruszac sie w tak wydawało by sie oczywistym dla niej srodowisku jakim jest komputer.

                    • Re: Ptanie do pracownikow biurowych…

                      Dziewczyna!!!!!!!! weź, ona już by mogła na emeryturę iść, ale nie idzie bo to stara panna i jak mówi ‘co ja będę sama w chacie robiła’ – myślę że to wyjaśnia absolutnie wszytko hihihihi

                      • Re: Ptanie do pracownikow biurowych…

                        No to witamy w klubie – ja pracuję od jakiś 2 tygodni powiedzmy że w podobnym charakterze. Sekretarkę mamy nową, przyjęli ją tego dnia co mnie. Owszem, robi szefowi kawę ale nie codziennie. I tak jak ktoś wspomniał, jak przyjdzie gość. Akta i inne dokumenty są w segregatorach poukładane datami, a oprócz tego spora ich częśc leży zeskanowana na serwerze (głownie certyfikaty, referencje itp). Bieżące dokumenty leżą na biurku w opisanych “szufladkach”.

                        Co do samegfo szefa – nasz przełożony drugiego dnia zazyczył sobie żeby mówić mu na “Ty”. Poza tym naprawdę jest tu świetna atmosfera -świetnie się pracuje z facetami. na początku było mi głupio bo jestesmy tu z sekretarką najmłodsze, tak to średnia wieku 35-40 lat. Ale jest świetnie

                        Ewa i Asiula (2,3l)

                        • Re: Ptanie do pracownikow biurowych…

                          E to ja myslalam ze to jakas młoda siksa, pewnie dlatego ja trzymaja jeszcze.

                          Ty to moze moja sasiadka z dołu bo ona tez stara panna i pracuje wlasnie w takim charakterze – ciągle napomina ze wybiera sie na emeryture ale co ona bedzie sama w domu robila.

                          • Re: Ptanie do pracownikow biurowych…

                            To ta nasza o emeryturze nic nie mówi;-)

                            • Sekretarka wyzyskiwana w obliczu bezrobocia…

                              Moje Drogie,
                              Sekretarka wyzyskiwana w obliczu bezrobocia jakie panuje w regionie kurpiowszczyzny wykonuje:
                              podstawowo: ruch przepływowy klientów do szefów (bo chyba 1 to w tych dziwnych czasach to zbyt mało ), ruch przepływowy pracowników do szefów, kawa i inne napoje dla szefów i gości u szefów oraz czekających; odbieranie telefonów do przełączenia lub nie; umawianie setki spotkań w firmie i poza nią; rezerwacje obiadów, hoteli i wszystkiego co się da;
                              oprócz tego
                              zakupy inwestycyjne i bieżące: zapytania, porównywanie ofert, dokonywanie wyboru, akceptacja?szefa? wybranej oferty, zakup: zamówienie, zlecenie zapłaty, transport, przekazanie do właściwego wydziału lub jednostki
                              następnie drobne remonty i naprawy: część działań jak powyżej plus kontakty z monterami samodzielnie wyszukanymi lub innymi panami typu złota rączka
                              następnie pisanie pism i umów wszelakich: szef mówi o co mu oględnie chodzi i z tego trzeba zrobić, to co trzeba
                              do tego administrowanie umów administracyjnych obiektów wg zużycia energii, wody, telefonu, materiałów eksploatacyjnych lub na użytek jednostki wg przeznaczenia
                              i tyle niepotrzebnych działań ile tylko da sobie wlepić

                              nawiasem mówiąc jakby języków nie znała, ofisa z naciskiem na arkusz kalkulacyjny, a o e-poczcie nie wspominając; jakby studiów nie skończyła -> NIE zarządzanie, ani religioznawstwo (z całym szacunkiem dla obu kierunków) i jakby nie miała we krwi siły woli przetrwania i jakby nie miała silnej psychiki

                              to musiałaby w księgowości lub marketingu pracować
                              w tym zakładzie o którym piszę, żeby być sekretarką, to trzeba być dyrektorem z umiejętnością parzenia kawy

                              ale nie masz się o co martwić -> na kurpiach nie będziesz pracować

                              trzymam kciuki
                              A

                              Czaruś-2004

                              • Re: Ptanie do pracownikow biurowych…

                                W odpowiedzi na:


                                A akta osobowe pracownikow,to? w biurze własciciela?.


                                akta osobowe powinny byc w zamykanej szafce, bez dostępu dla osob postronnych (ze względu na ochronę danych) powinna byc wyznaczona osoba ktora ma do nich dostęp (lub kilka)

                                • Re: Pytanie do pracownikow biurowych…

                                  mysle, ze w sekretariacie glownie uzywa sie pakietu office (word, excel) i outlooka – byc moze bedziecie mieli jeszcze program “branzowy” typu baza danych klientow lub tym podobny, moze tez spotkasz sie z programem magazynowym lub do wystawiania faktur – ale, te z ktorymi mialam stycznosc są dość “intuicyjne” i łatwo je opanujesz…
                                  mysle, ze cały porządek biura wypracujesz sobie w ciągu paru tygodni, i z zamknietymi oczami bedziesz umiala powiedzieć gdzie co jest
                                  z doswiadczenia wiem, ze dobrze jest na korespondencji wplywającej “odruchowo” wpisywac (lub stemplowac) datę otrzymania – istotne jest to np. przy fakturach (dla ksiegowych pozniej), przy pismach sądowych, wezwaniach itp…
                                  i moze wydac ci sie glupia, ale naprawde dobra rada: zostawiaj sobie kopię WSZYSTKIEGO co wysyłasz – to naprawde sie przydaje 🙂 – do tego załóż sobie moze odrazu segragator “korespondencja wychodząca”

                                  powodzenia życzę – spokojnie, powoli, wszystko się ułoży 🙂

                                  • Re: Pytanie do pracownikow biurowych…

                                    spokojnie….
                                    przede wszystkim miłej atmosfery w pracy

                                    Pani, która u nas pracuje jako asystentka/sekretarka kierownika zajmuje sie przede wszystkim korespondencją
                                    jest tego bardzo dużo ilościowo
                                    pilnuje dekretacji i formalności i terminów
                                    wysyła listy
                                    kupuje bilety
                                    organizuje zebrania
                                    czasem pisze jakieś pisma ale niechetnie bo z komputerem jest na bakier (jest po 50-tce)

                                    kawę zazwyczaj robi, ale jak ma coś do załatwienia i przychodzi później to Pani kierownik robi dla niej

                                    miłej pracy Ci życzę, ciekawej i satysfakcjonującej i fajnych ludzi wokół

                                    Ignaś 02′ Lenka 06′

                                    • Re: Pytanie do pracownikow biurowych…

                                      Ale fajne jestescie i kochane.
                                      Fajnie zwrocic sie do Was z pytaniami i watpliwosciami.
                                      Dziękuje za wsparcie i odpowiedzi,ktore Mnie pocieszyły i podtrzymały na duchu.
                                      Dobrze i wspaniale miec cois takiego jak forum w swoim domku…:-)
                                      Sciskam Was mocno.

                                      • Re: Pytanie do pracownikow biurowych…

                                        Dzięki za dobre rady,masz racje załoe taki segregator z korespondencją wychodzącą…
                                        to jest mądra rzecz, zeby pozniej nie wyszło, ze czegos człowiek nie wysłał… a poza tym to tez podkładka dla MNie, ze własnie wysłałam…

                                        Znasz odpowiedź na pytanie: Pytanie do pracownikow biurowych…

                                        Dodaj komentarz

                                        Angina u dwulatka

                                        Mój Synek ma 2 lata i 2 miesiące. Od miesiąca kaszlał i smarkał a od środy dostał gorączki (w okolicach +/- 39) W tym samym dniu zaczął gorączkować mąż –...

                                        Czytaj dalej →

                                        Mozarella w ciąży

                                        Dzisiaj naszła mnie ochota na mozarellę. I tu mam wątpliwości – czy w ciąży można jeść mozzarellę?? Na opakowaniu nie ma ani słowa na temat pasteryzacji.

                                        Czytaj dalej →

                                        Ile kosztuje żłobek?

                                        Dziewczyny! Ile płacicie miesięcznie za żłobek? Ponoć ma być dofinansowany z gminy, a nam przyszło zapłacić 292 zł bodajże. Nie wiem tylko czy to z rytmiką i innymi. Czy tylko...

                                        Czytaj dalej →

                                        Dziewczyny po cc – dreny

                                        Dziewczyny, czy któraś z Was miała zakładany dren w czasie cesarki? Zazwyczaj dreny zdejmują na drugi dzień i ma on na celu oczyszczenie rany. Proszę dajcie znać, jeśli któraś miała...

                                        Czytaj dalej →

                                        Meskie imie miedzynarodowe.

                                        Kochane mamuśki lub oczekujące. Poszukuję imienia dla chłopca zdecydowanie męskiego. Sama zastanawiam się nad Wiktorem albo Stefanem, ale mój mąż jest jeszcze niezdecydowany. Może coś poradzicie? Dodam, ze musi to...

                                        Czytaj dalej →

                                        Wielotorbielowatość nerek

                                        W 28 tygodniu ciąży zdiagnozowano u mojej córeczki wielotorbielowatość nerek – zespół Pottera II. Mój ginekolog skierował mnie do szpitala. W białostockim szpitalu po usg powiedziano mi, że muszę jechać...

                                        Czytaj dalej →

                                        Ruchome kolano

                                        Zgłaszam się do was z zapytaniem o tytułowe ruchome kolano. Brzmi groźnie i tak też wygląda. dzieciak ma 11 miesięcy i czasami jego kolano wyskakuje z orbity wygląda to troche...

                                        Czytaj dalej →
                                        Rodzice.pl - ciąża, poród, dziecko - poradnik dla Rodziców
                                        Logo
                                        Enable registration in settings - general