Dziewczyny, ratunku!!! Dostałam nowy zakres obowiązków i oberwało mi się coś głupiego, czyli rozliczanie paliwa tzn. tabelki i takie tam… może znajdzie się ktoś kto mi udzieli wskazówek jak to robić, by było najszybciej i najlepiej. Chodzi o to, że w firmie kierowcy korzystają z kart paliwowych Orlen i przy każdym tankowaniu dostają paragon, który przynoszą do mnie. Po zakończonym miesiącu mam zrobić tabelkę przedstawiającą zuzycie paliwa przez każdego kierowcę w danym miesiącu (czytaj czy ktoś oszukuje lub kradnie), bo to chyba o to szefowi chodzi, nie wiem jak mam się do tego zabrać. Jakby ktoś zechciał mi pomóc byłabym wdzięczna
Proszę
9 odpowiedzi na pytanie: Czy któraś rozlicza paliwo w firmie?
Jeżeli zależy Ci na tym by znać zużycia paliwa to ja bym zrobiła tabelę w Excel gdzie w kolumnach byłyby – wpisywane z paragonu:
nazwisko, data transakcji, (ew. nr paragonu), ilość zatankowanej benzyny, cena za litr, wartość transakcji
a na dole total dla ilości benzyny i wartości.
przy każdym nowym paragonie dodawałabym nową pozycję w Excelu.
Dla każdego miesiąca tworzyłabym nową zakładkę w Excelu. Pod koniec miesiąca można tabelę przesortować po nazwisku.
nie wiem czy dobrze zrozumiałam w czym rzecz i czy coś pomogłam, ale chciałam pomóc 🙂
nazwisko osoby wpisywane nie z paragonu oczywiście, pozostałe rzeczy tak 🙂
Dzięki za podpowiedź, a może robiłaś już coś podobnego? Dzisiaj trochę posiedziałam i już trochę sobie ustawiłam to w excelu, ale myślałam, że jest jakaś forumka co ma to już obcykane…
Jeszcze raz dzięki za szczere chęci,
Dodam od siebie że wazna warośc to stan licznika przed i po zatankowaniu:)
nie pomogę, ale zawsze myślałam, ze przy fakturze zbiorczej przy karcie z orlenu, czy routex przychodzi do firmy również podsumowanie z numerem karty, rejestracyjnym i wszystkimi danymi jak ilość paliwa przy określonym przebiegu. Nigdy nie przekazywałam paragonu ze stacji a w firmie zawsze wiedzieli gdzie i kiedy tankowałam, więc musi tak być. Jeżeli jest taki raport, to moze zbedna jest Twoja robota?
a ja jeszcze dodam, ze faktyczny stan licznika a nie ten na papierze:D
Nie, nie rozliczałam paliwa. Ogólnie zajmuję się rozliczeniami pracowniczymi i księgowaniem faktur za wydatki na hotele, konsumpcję, paliwo etc. Robiłam wiele różnych zestawien w excelu ale nigdy dot. zużycia benzyny. Nie wiem czy są do tego jakieś specjalne formularze.
Natomiast kiedyś zajmowałam się ewidencjonowaniem przebiegu pojazdu, są do tego specjalne książeczki, ta moja propozycja zestawienia w Excelu była trochę wzorowana na tabelkach jakie są w tych książeczkach. Dotyczy to trochę czego innego, ale podam link – tak wyglądają strony w tych ksiażkach do ewidencji (gdy link się otworzy trzeba wybrać to pierwsze z brzegu – jest to plik w Wordzie):
Heh, właśnie dopatrzyłam że Ty również księgowa, zapewne kwestia ewidencjonowania przebiegu pojazdu nie jest Ci obca 🙂
Zgadzam sie, że karty z Orlenu daja wszystkie informacje, wiec może to zadanie dotyczy czegos innego niż sprawdzanie czy kierowcy nie oszukuja?
Moze chodzi o ewidencję dla celów podatkowych, ze pracownik nie korzysta z samochodu do celow prywatnych, a jesli tak to ze jest to odpowiednio opodatkowane?
Moze dopytaj szefa jaki jest cel tego zadania;)
Znasz odpowiedź na pytanie: Czy któraś rozlicza paliwo w firmie?